关于印发《进一步规范党委常委会、校长办公会的五项要求》的通知

各学院（系、部、所）、处（室）、直属（附属）单位:

为切实改进会风，提高议事决策质量和效率，结合学校实际，就进一步规范党委常委会、校长办公会提出五项具体要求，已经2019年10月15日党委常委会审议通过，现予印发，请遵照执行。

                                    党委办公室

                                  2019年10月22日

进一步规范党委常委会、校长办公会的五项要求

为切实改进会风，提高会议质量和效率，现就进一步规范党委常委会、校长办公会提出以下要求。

一、明确会议时间。党委常委会一般安排在周二下午召开；校长办公会一般安排在每双周二上午召开。遇特殊或紧急情况另行安排，但要严格控制会议次数。

二、规范议题材料。上会议题需在会前2天确定，无特殊情况不临时增加议题。党委校长办公室要严格审核会议材料，对不符合要求的会议材料，退回部门修改完善。有关出台规章制度，或审议、报告、总结类议题，至少提前1天将文字材料通过电子政务系统报送各位校领导阅。

三、提高议事效率。汇报议题要简明扼要，主要汇报需提交会议研究决策的事项。参会人员发表意见要言简意赅，对不涉及原则性问题的文字修改不在会上讨论，会后把花脸稿退给党委校长办公室。如果会上有争议较大的议题，不再继续讨论，返部门修改完善，准备充分后再提交会议，同时在年底单位考核中扣减该部门相应得分。

四、严格会议纪律。参会人员应保证参加党委常委会、校长办公会时间，遇特殊情况不能参加会议，要提前向会议主持人请假。会议期间，禁止将手机带入会场。

五、落实会议决策。会议决策事项由相关部门负责办理，校领导对分管部门承担的任务做好指导和检查。党委校长办公室做好会议决策事项办理情况的督查，及时将结果向会议主持人汇报，确保会议决策事项按时保质完成。

抄送：校领导。

西北农林科技大学党委办公室              

2019年10月22日印发